مرحبا بكم فى بيت الخبرات
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise
542412210 966+
Info@houseexpertise.com
المملكة العربية السعودية
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise

تحليل SWOT يعد إطاراً استراتيجياً قوياً يستخدم لتقييم الوضع الحالي للشركات أو المشاريع. يركز هذا التحليل على تحديد العوامل الداخلية مثل القوى والضعف، بالإضافة إلى التركيز على الفرص والتهديدات الخارجية. يسعى هذا النهج إلى فهم عميق لكيفية الاستفادة من الجوانب الإيجابية والتعامل مع النواحي السلبية، وكذلك استغلال الفرص المتاحة ومواجهة التحديات المحتملة.

يتميز هذا التحليل بقدرته على تقييم الخطط القصيرة والبعيدة المدى، مما يوفر للإدارة رؤية شاملة حول إمكانات النجاح والعوائق المحتملة، وبالتالي يمكن استغلال الإيجابيات بفعالية ومواجهة التحديات بثقة.

أهمية تحليل SWOT:

هذه النقاط تُظهر الطرق المختلفة التي يمكن أن يُسهم بها تحليل SWOT في تعزيز وتحسين وضع المشروع في السوق.

الفوائد من تحليل SWOT في تحسين الموقع السوقي للمشاريع
استخلاص نقاط القوة والتركيز على استثمارها لتحقيق أهداف المشروع.
تحديد نقاط الضعف والعمل على تصحيحها والاستفادة من الدروس المستفادة.
استكشاف الفرص الواعدة واستغلالها في تطوير وتعزيز المشروع.
دراسة وتقييم التهديدات المحتملة واتخاذ الإجراءات الوقائية اللازمة.
وضع خطط بديلة وتدابير طارئة لمعالجة أي مشكلات محتملة في المشروع.
توجيه استراتيجيات التسويق نحو الإبداع والتميز في السوق.
إعداد استراتيجية لإدارة المخاطر المتعلقة بالمشروع.
قياس أداء المشروع ومقارنته بمنافسيه في السوق لفهم الفوارق والنقاط التنافسية.
تحديد الأدوات اللازمة لتحسين أداء المشروع وتطويره.

يتم استخدام تحليل SWOT في عملية التخطيط الاستراتيجي، حيث يعتبر أداة مهمة لاستكشاف فرص النجاح ومواضع التهديدات.

عناصر تحليل SWOT:

تحليل SWOT هو اختصار للكلمات الرئيسية باللغة الإنجليزية التي تمثل العناصر الأربعة التي يستند إليها التحليل. تُمثل كل كلمة عنصرًا مهمًا في تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمشروع:

  • Strengths (نقاط القوة): تعبر عن الجوانب الإيجابية والقوية في المشروع أو الشركة، مما يمنحها ميزات تنافسية.
  • Weaknesses (نقاط الضعف): تشير إلى النواحي السلبية أو الضعيفة في المشروع أو الشركة التي يجب التركيز عليها للتطوير والتحسين.
  • Opportunities (الفرص): تمثل الظروف أو الاتجاهات الإيجابية في البيئة الخارجية التي يمكن استغلالها لتحقيق النجاح والنمو.
  • Threats (التهديدات): تشير إلى العوامل السلبية أو الخطور التي قد تواجه المشروع أو الشركة في البيئة الخارجية وتهدد استمراريتها أو نجاحها.

هذه العناصر الأربعة تشكل مجموعة الفحص الأساسية لفهم الوضع الحالي وتحديد الاستراتيجيات المستقبلية للمشروع أو الشركة.

أولًا، نقاط القوة:

نقاط القوة تمثل القدرات الأساسية والمزايا التي تميز المشروع أو الشركة عن منافسيها، وتساعد في زيادة فرص النجاح. تتضمن هذه النقاط العناصر التي تجعل المشروع أكثر تميزًا وقدرة على المنافسة، مثل: العلامة التجارية القوية التي تعزز الهوية وتجاوز المنافسين، والابتكار والتكنولوجيا المتقدمة التي تضفي تفوقًا في المنتجات أو الخدمات المُقدّمة. كما تشمل أيضًا الميزانية القوية والقدرة على الاستثمار الكبير في التطوير، ووجود قاعدة عملاء قوية تعزز الثقة وتدعم النمو، وأي موارد أو مواقع استراتيجية تُسهم في تعزيز مكانة المشروع في السوق. تعتبر هذه النقاط القوية عوامل مهمة تجعل المشروع متميزًا وجاهزًا لمنافسة الآخرين.

ثانيًا، نقاط الضعف:

وتعني نقاط الضعف العناصر التي يمكن أن تقلل من أداء المشروع دون المستوى الأمثل، وبمجرد تحديد نقاط الضعف، فعلى إدارة المشروع أن تتخذ خطوات جدية لتقليل تأثيرها وتحويلها إلى نقاط قوة للمشروع.

ثالثًا، الفرص:

الفرص تمثل العوامل الخارجية التي يُمكن استغلالها بواسطة إدارة المشروع لتعزيز موقعها وتعزيز قوتها في السوق. تمثل هذه الفرص الفرص الفريدة التي يمكن أن تؤدي إلى زيادة الأرباح والإنتاجية بشكل كبير. على سبيل المثال، إذا تم تخفيض الرسوم الجمركية في دولة معينة، فإن هذه الفرصة تُعد فرصة مثالية للمشروع لتوسيع نطاق تصدير منتجاته إلى أسواق جديدة. استغلال الفرص بشكل فعّال يمكن أن يساهم في دفع نمو المشروع وتحقيق نجاحات ملموسة في السوق.

 

رابعًا، التهديدات:

 

وهي العناصر التي يمكن أن تلحق الضرر بالمشروع، وإذا تم تحديد هذه التهديدات، فإنه يسهل على الإدارة  التعامل معها.

خطوات عمل تحليل SWOT:

 

قبل البدء في عمل تحليل SWOT، يتم جمع المعلومات الخاصة بوصف ماهية المشروع وقاعدة عملائه، ومن ثم نتبع الخطوات التالية:

1. تحديد الهدف من إجراء تحليل SWOT:

 

يجب أن يكون لدى مدير المشروع هدف يسعى إلى تحقيقه، فذلك يساعد على تحديد ما ينبغي القيام به بشكل دقيق، فمثلًا أن يكون هدفه دخول سوق جديدة أو توسيع قاعدة العملاء.

2. فهم السوق:

 

ستحتاج أيضًا في البداية أن تقوم بفهم وتحليل السوق الذي تنافس فيه، وفهم المنافسين من حولك، ويكون ذلك من خلال الحديث مع الشركاء والموظفين والعملاء.

3. تحديد نقاط قوة المشروع:

 

حدد نقاط قوة مشروعك، كنقاط القوة المتعلقة  بقوة العلامة التجارية، أو الموقع المميز للمشروع، أو الموارد المالية.

ويتم تحديد هذه النقاط من خلال الإجابة على سؤالين اثنين:

• ما الذي يجعلك مميزًا عن غيرك؟

• ما الذي يشد العملاء والناس لك؟

4. تحديد نقاط ضعف المشروع:

 

وتعني تحديد النقاط التي يمكن أن تخفض من كفاءة مشروعك في السوق، مثل عدم كفاءة الموظفين أو انخفاض حصة المشروع في السوق وغيرها.

ويمكن تحديد هذه النقاط بالإجابة على السؤالين التاليين:

• ما هي الأمور التي يجب عليك تحسينها حسب رأي عملائك؟

• ما هي الأشياء التي تحتاج إلى تجنبها؟

5. تحديد الفرص المتاحة:

 

ويقصد بها الفرص الإيجابية الخارجية التي ليس لك يد فيها ويمكن أن تؤثر إيجابيًا على مشروعك، ومن الأسئلة التي تساعد على كشفها وتحديدها:

• هل هناك أحداث جديدة يمكنك الاستفادة منها؟

• ما هي القوانين والسياسات الاقتصادية التي يمكن أن تعمل لصالحك؟

6. تحديد التهديدات:

 

أي تحديد العوامل الخارجية التي يمكن ان تسبب ضررًا للمشروع أو تهديدًا عليه، مثل ارتفاع أسعار الفائدة أو ارتفاع الأسعار العالمية.

خصائص تحليل SWOT:

 

يساعد تحليل SWOT من خلال تركيزه على تحليل نقاط القوة والضعف، وتحديد الفرص والمخاطر، على المساعدة على التواصل بشكل فعال بين أفراد الإدارة، ومعرفة عناصر التحليل لا يستثني معرفة خصائصه، وتنقسم خصائص تحليل SWOT إلى نوعين من الخصائص:

خصائص العوامل الداخلية:

• الموارد المالية مثل: التمويل مصادر الدخل.

• الموارد المادية مثل: الموقع المعدات المنشآت.

• الموارد البشرية مثل: الموظفين والجمهور المستهدف.

• الوصول إلى الموارد الطبيعية وبراءات الاختراع.

• العمليات الخاصة ببرامج الموظفين.

خصائص العوامل الخارجية:

لا بد من معرفة هذا النوع من العوامل الخارجية التي تؤثر على كل مشروع، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، ومن الأمثلة على خصائص العوامل الخارجية:

• اتجاهات السوق نحو التطورات في احتياجات الجمهور.

• الاتجاهات الاقتصادية والمالية المحلية والدولية.

• العلاقة مع كل من الموردين والشركاء.

• اللوائح الاقتصادية، والسياسية والبيئية.

أدوات تحليل SWOT:

هناك عدة أدوات تتضمن على أسئلة وإرشادات وقوالب، تسهل وتساعد على تحليل الأعمال والاستراتيجيات بدقة، ومنها:

1. MindTools

2. Smartsheet

3. WikiWealth

4. Canva

5. G Suite

نصائح لنجاح تحليل SWOT:

• تحديد وفرز كلًا من العوامل الخارجية والعوامل الداخلية.

• الاعتماد على الحقائق، وتجنب الظن والاعتقاد.

• الدقة في جمع المعلومات والأرقام.

• ترتيب الأولويات ووضوحها.

• تحديد الأهداف العامة للمشروع التي تخضع لتحليل SWOT.

• الدقة في تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.

Leave A Comment