مرحبا بكم فى بيت الخبرات
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise
542412210 966+
Info@houseexpertise.com
المملكة العربية السعودية
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise

إعداد السياسات و اللوائح المالية والإدارية

ان اعادة تآهيل و هيكلة الشركات القائمة واحدة من اكثر العوامل والامور التي تساهم في تحقيق التطور والنمو الاداري المميز و المطلوب و يزداد الامر تميزا في ظل وجود كوادر ادراية ناجحة ، الامر التي بدوره يساهم في تقليل التكاليف المتعلقة بعملية اعادة التاهيل والهيكلة ، و من ثم القدرة علي المنافسة بكل قوة  و ذلك عن طريق ​​وضع لوائح وسياسات عمل يتم اتباعها فى جميع الاعمال و يتم الالتزام بها ، فاللوائح و السياسات المالية و الادارية من اهم الادوات لأجراء الرقابة الداخلية

الهدف منها ما سوف نقوم به مشتقات العمل مثال
  • تخفيض التكاليف بشكل يزيد عن 15% من تكاليفك الحالية التشغيلية و المصاريف العمومية  وتقليل الوقت اللازم لانجاز المهام بشكل كبير فبدل ان يقوم الموظف بأنجاز 10 مهام باليوم بالأسلوب التقليدي العشوائي سيقوم بأنجاز 15 مهمة عمل.و بالنسبة للإدارة ستكون على علم بأى الطرق التى يتبعها مرؤوسيها لإنجاز المهام مما يوفر لك الرقابة اللازمة على العمل و الطريقة الصحيحة لإنجاز المهمة و ايضا سيوفر لك الوقت الذى كنت تستغله فى توجيه مديري اداراتك للعمل الروتيني و المتكرر  و يكون لديك الوقت لتقوم بأعمالك الهامة مثل التوسع فى عملك فنظم اللوائح تتيح لك التوسع على قواعد سليمة.
 
 

نحن نرسم لك السياسات المناسبة لك و لنشاطك و لحجم و ظروف منشأتك سواءا كانت مؤسسة فردية او شركة اشخاص او شركات اموال ( مساهمة بكلا نويعها )

  • بدون اصدار اى قرارات متكررة فى توجيه العمليات الدائمة و المتكررة
  • و نوفر لك المستندات اللازمة ( الدورة المستندية ) و النماذج اللازمة لذلك سواء ورقيا او من خلال برنامج لديك او نظم
  • من اجل ذلك سنقوم بدراسة الوضع الحالى لشركتك من خلال كشوف و جداول اسئلة معدة خصيصا لدراسة السياسات المتبعة و طبيعة نشاطك و الهيكل التنظيمي
  • ثم سنضع السياسات و اللوائح المالية و الادارية التى تناسب نشاطك و تناسب ظروف شركتك و هيكلها التنظيمي ومن ثم الدورة المستندية الخاصة بتنفيذها و السلطات الممنوحة للاعتماد لكل مستوى ادارى.

اعداد نظم الضبط الداخلي فى تنفيذ الـعمليات المالية و الادارية بما يحقق اعلى درجة من الامان و افضل طرق استغلال للموارد المتاحة و اقل تكلفة و اعلى جودة و يتضمن ذلك على سبيل المثال:

  • صرف و توريد النقدية ، الشيكات ، التحويلات البنكية
  • وضع سياسات اصدار جميع انواع خطابات الضمان و الاعتمادات المستندية
  • اعداد افضل طرق الشراء خارجية كانت او داخلية
  • اعداد نظم الانتاج و التشغيل ماليا و اداريا
  • تنظيم اجراءات البيع و التحصيل
  • وضع سياسات و اجراءات الصرف و الاضافة و التسوية للمخازن
  • وضع اللوائح المالية المنظمة لصرف و تسوية العهد النقدية
  • نظام الشراء و الاستخدام الامثل للاصول الثابتة.
  • وضع خطط رفع الآداء الحالي على مستوى كل ادارة و قسم و موظف.
  • تصميم الـ Flow Chart على مستوى الشركة و الادارات ككل.
  • تحديد العدد الامثل لكل قسم و ادارة

هناك مبلغ يجب صرفه لمورد فما هى الإجراءات الصحيحة لانجاز تلك المهمة بشكل مبسط جدا ، يتم التأكد من استلام البضاعة سواء بالمخازن او موقع العمل ( دورة مستندية 1 ) ثم التأكد من حسابه لديك ( دورة مستندية 2) تحديد الدفعة المسددة باعتماد عرض سعر او عقد توريد و آخرى هل هناك سيولة ( دورة مستندية 3) ، كيف ستسدد المبلغ نقدا شيكات

تحويل و انسب الطرق لك هل هناك فاتورة او سند استلام ام محضر و ما هو انسب وقت لك للسداد (دورة مستندية 4) و  اخرى .