مرحبا بكم فى بيت الخبرات
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise
542412210 966+
Info@houseexpertise.com
المملكة العربية السعودية
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise

اعداد الوصف الوظيفى و مؤشرات KPI

اذا كان الموظفين و العاملين بشركتك يعملون بتخبط و عشوائية و ازدواجية و لا تستطيع محاسبتهم و تعدد جهات صاحبة الصلاحيات  نفسها  و عدم  وجود  قنوات اتصال  واضحة  بين  الموظفين  و  الادارات  و تخطى  البعض حدود  وظيفاتهم  و يتداخلون بعمل الادارات الاخرى ولا تستطيع وضع يديك على اوجه القصور الحقيقية و سببها و يتم التعيين لديك بدون ان يكون الاساس هو الكفاءة و المهارات المرتفعة التى نقلل تكلفتك و  تزيد من  انتاجيتك  و يوجد  لديك  هيكل  تنظيمي  غير واضح  الملامح  و غير  واقعى  ولا يتم تطبيقه و لا تستطيع  تقييم  موظفيك  لعدم  وجود مؤشرات او على الاقل  وصف  يمكن ا لمحاسبة  على اساسه  فأنت تحتاج الى عمل وصف وظيفي للإدارات و للمواقع  الوظيفية المختلفة و اعداد  مؤشرات اداء  (KPIs) لقياس الاداء الفعلي للموظفين و بالتالي تستطيع محاسبتهم.

هدف الخدمة طريقة العمل ما يميزنا
  • عمل وصف وظيفى لكل ادارة و قسم وموقع وظيفى بالشركة.
  • احلال العمل المنظم في المنشأة بدلا من العمل المتخبط و العشوائى مما يؤدي الى رفع مستوى الأداء الوظيفي.
  • القضاء على ظاهرة الازدواجية في العمل والجهد نتيجة تكرار المهام والمسئوليات والصلاحيات المسندة لأكثر من جهة.
  • تطبيق مبدأ المحاسبة على جميع العاملين، فالوصف يحول دون تهرب البعض من مبدأ المحاسبة بحجة عدم وضوح المسئوليات والصلاحيات.
  • توضيح قنوات الاتصال بشكل محدد قطعي وهذا يقضي على ظاهرة تخطي بعض الموظفين في الاتصالات والمراجعات التي يجرونها لإنجاز بعض الأعمال سواء باتصال المستوى الإداري الأعلى بموظفي المستوى الإداري الأدنى أو العكس.
  • المساعدة في تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين حيث يساعد وصف الوظائف في تحديد أوجه القصور في قدرات الموظفين وبالتالي يحدد وفق ذلك البرامج التدريبية والتطويرية التي يمكن أن تساهم في صقل قدراتهم لتتماشى مع متطلبات الجدارات الموجودة في الوصف الوظيفي.

تحليل الوضع الحالى لعملك و طريقة ادارته بعمله عن طريق السؤال لكل موظف و مسؤل عن كيفية القيام بعمله و عن طريق قياس الآداء الحالى للكفاءة للعمل بتحليل النتائج و الاهداف ان وجدت

  •  اعداد وصف وظيفى JD فقط ، ام و Flow Chart ( كيفية القيام بالعمل و تسليمه و تسلمه من الادارات و انسياب و تدفق المعلومات و السلطة) ،  عمل مؤشرات للاداء KPIs و Dash Board 
  • تدريب العاملين

قياس الآداء بعد ثلاث شهور ومقارنة المؤشر المقدر مع المؤشر الفعلى و تحديد الانحرافات و تحديد طرق العلاج

ان ما نقوم به ليس عن طريق قوالب عمل محددة موجودة و انما نتصف اننا نقوم بعمل ما يناسب عملك و متطلباتك و يتميز بالسهولة و الوضوح و سرعة الفهم من جانب الموظفين و العاملين.