مرحبا بكم فى بيت الخبرات
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise
542412210 966+
Info@houseexpertise.com
المملكة العربية السعودية
House ExpertiseHouse ExpertiseHouse Expertise

الهياكل التنظيمية والسلم الوظيفي

هى تحديد لادارات الشركة و سلطتها و حدود مسؤليتها و تحديد التدرج الادارى بالشركة ، فأذا كنت تعانى من عدم ترتيب ادارات الشركة و تداخلها و عدم القدرة على تحديد المسؤلية فأنت تحتاج الى تنظيم الادارات و معرفة التبعية لكل قسم و ادارة و تحديد الوظائف الاساسية لكل منها.

اما السلم الوظيفى : فهو يحدد الوظائف التى تحتاجها الشركة او المؤسسة لتنفيذ خططها بدون عدد قائض او نقص فى عدد على حساب عدد آخر فتحديد الاعداد بشكل سليم من شأنه ان يقلل التكلفة و يزيد الجودة و الانتاجية

الحاجه ما نقوم به

فى كثير من شركتنا و مؤسستنا نجد عدم وجود ترتيب للوظائف و عدم تحديد مسؤوليات و عدم وجود رضا بين الموظفين او رضا من قبل شركاء او مديرين التنفيذ عن اداء العاملين او نجد ضغط فى قسم او ادارة و فراغ فى قسم او ادارة اخرى ومنها الامثلة الآتية :-

  1. ادارة او قسم يقوم بعمل قسم او موقع وظيفى آخر ام ادارة الحسابات تقوم بأدارة المخازن و مندوبى المبيعات
  2. ادارة العمليات او التشغيل مسؤلة عن التحصيل او مراقبة التكاليف
  3. بعض الشركات لها نفس النشاط و تقريبا نفس الحجم و فى الاولى يتم سداد بما قيمته 10% من الايرادات كرواتب و منافع للموظفين و فى الآخرى يتم سداد 7% فقط فلماذا؟
  4. نفس المثال السابق الشركة الاولى تنجز هدفا لها فى 3 شهور كمتوسط فقط كفتح سوق جديد و فى الآخرى يستلزم ذلك شهران فقط مما يقلل المصاريف الثابتة و يزيد من الايرادات.
  5. شكوى من ادارة ضد ادارة اخرى و انهم الوحيدون الذين يعملون بالشركة
  6. نفس الوظيفة و نفس المهام و حجم العمل متقارب و موظف يحصل على راتب اعلى من الآخر
  7. مدير المبيعات له الحق فى اصدار قرارات تخص الحسابات مثلا
  8. العدد الاساسى المعيارى غير معلوم فكم موظف يلزم لادارة التسويق بدون تكلفة اضافية و تضارب فى المسؤليات
  9. التكلفة المعيارية او التى يجب الا تزيد عن رقم محدد طبقا للاهداف الواجب تحقيقها
  10. عدم ربط الانتاجية بالدخل رغم انه يصلح فى كثير من المهن و يؤدى لى زيادة الدخل بنفس نسبة منافع الموظفين الى الايرادات فى حال نظام الدخل الثابت او الراتب المحدد
  11. عدم القدرة على محاسبة احد عن وضع معين او تعثر فى بعض الاعمال

و هكذا و هناك العديد من الأمثلة غير ذلك

جمع المعلومات من ارض الواقع و المكتوبة ان وجدت و طريقة تنفيذ اى قرار و درجة الامان به من حيث السرعة و الدقة فى الانجاز و تكلفته و بعدها نقوم بتحليلها ثم القيام بالآتى
– تحديد الهيكل المناسب لنشاط و حجم الشركة او المؤسسة بما يضمن اعلى انتاجية بالتكلفة الصحيحة و نوعه سواء هرمى او مسطح او عنقودى و هو فى الغالب هرمى
– و تحديد السلم الوظيفى و العدد اللازم لكل مهمة عمل و المنافع لكل وظيفة و نظام الترقية و زيادة الآداء و زيادة الشعور بالانتماء للشركة و تحقيق درجة جيدة من الرضا الوظيفى